Claves para crear una política de gastos de viaje eficiente en la empresa y ahorrar hasta un 20%.

Claves para crear una política de gastos de viaje eficiente en la empresa y ahorrar hasta un 20%.

lunes, 10 julio, 2023

Con una política de gastos de viaje las empresas pueden ahorrar en sus cuentas hasta un 20%.

Como expertos en viajes de empresa, siempre que hemos aplicado este sistema, no solo hemos controlado el fraude de nuestros clientes si no que también la implementación de la política de gastos de viaje permite presupuestos cerrados, con escasa desviación.

 

¿Qué es una política de gastos de viaje?

 

En Gestium consideramos que además de nuestra aportación, a la atención 24/7 y la rapidez en el trámite, es necesario contener el gasto de nuestros clientes. Y lo hacemos son un conjunto de reglas escritas y distribuidas a los trabajadores de cada empresa que tienen por objeto permitir a las corporaciones controlar los gastos en viajes y en la organización de eventos, sin comprometer la calidad del desplazamiento de los viajeros ni la consecución de los objetivos.

 

¿ Cómo realizar una política de gastos de viaje en 7 fases?

 

Siete pasos para ahorrarse hasta un 20% en gastos de viaje.

 

1. Análisis de las necesidades y objetivos que debiera alcanzar dicha política.

2. La concepción del documento que soportará la política de viajes, que por norma general tiene que ser redactada en colaboración con los departamentos de recursos humanos, administración y/o finanzas.

3. La implantación de la política, mediante un proceso de formación de los empleados y coordinación con los proveedores con suficiente tiempo para tener garantías de que desde el primer día se puede cumplir.

4. El asentamiento de la nueva política de viajes es el cuarto paso. En esta fase es donde se evaluará realmente el valor de los cambios introducidos.

5. Realizar un registro de la propuesta de modificaciones y su aprobación si fueran sustanciales respecto al documento original.

6. Control del cumplimiento de la política, no tendría sentido que después de todo el trabajo realizado no se pusieran medidas de seguimiento.

7.  Seguimiento de opiniones y resultados con el fin de revisar periódicamente los factores internos de la empresa y/o los externos pueden proporcionarnos nuevas oportunidades/necesidades.

 

En Gestium somos expertos en viajes de empresa
? Asistencia 24/7
? Alta velocidad de respuesta.
? Control de fraude.
? Implementación de política de gastos de viaje para control de gasto ( precio máximo por noche, etc ... )
? Presupuestos cerrados, con escasa desviación.
? Optimizamos el tiempo del empleado en la gestión del viaje.
? Gestión autónoma de solicitud de viaje rápida del empleado en APP Free&go.
? Asesoramiento permanente outplant
? Negociación de tarifas
? Mejores precios, tarifas de grupo de gestión GEA con más de 800 agencias.
? Graduados en Turismo 

 

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