La antelación en la reserva, condición indispensable en los viajes y eventos M.I.C.E.

La antelación en la reserva, condición indispensable en los viajes y eventos M.I.C.E.

miércoles, 9 agosto, 2023

La reserva de los viajes y la contratación de los servicios necesarios para los eventos (M.I.C.E.) deben planificarse y gestionarse con la suficiente antelación para garantizar su disponibilidad y la mejor tarifa disponible. Es por ello, que se debe establecer una antelación mínima según el tipo de servicio que sea necesario reservar.

 

Como expertos en viajes y eventos de empresa, hemos creado una recomendaciones de antelación mínima para la reserva según el tipo de servicio de viaje:

 

Servicio de viaje

Antelación mínima recomendada

Aéreo / Tren / Autobús

Nacional: 30 días. Europa: 60 días. Resto del mundo: 90 días

Alojamiento

30 días.

Traslados

10 días.

 

O tipo de evento:

 

Tipo de eventos

Antelación mínima recomendada

Congreso / Convención / Evento deportivo

10 Meses

Reuniones con alojamiento

60 días.

Reuniones sin alojamiento

45 días.



Esta anticipación en la gestión puede suponer un ahorro en costes de entre el 20% y 25% para la empresa. Por eso Gestium Viajes trabaja en colaboración con los departamentos financiero, comercial y de marketing, para planificar y coordinar los diferentes viajes y eventos programados a lo largo del año optimizando los recursos.

 

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