Herramientas digitales para una mejor gestión de los viajes de empresa.

Herramientas digitales para una mejor gestión de los viajes de empresa.

lunes, 15 enero, 2024

Como expertos en viajes de empresa, sabemos que suministrar la información de forma precisa y a tiempo, es de suma importancia para cubrir las necesidades de nuestros clientes. Por lo que entendemos que las tecnologías de la información son la espina dorsal que facilitan el turismo corporativo y sus demás vertientes en general.

 

Desde los años 70 han ido apareciendo diferentes tecnologías como el CRS (Central Reservation Systems), los GDS (Global Distribution Systems) o Internet en los años 90. En la actualidad, la tecnología móvil y las APP′s toman la primera línea de herramientas para optimizar y profesionalizar el viaje dentro de la empresa.

 

 

El objetivo de una APP es facilitarnos la realización de una determinada tarea y dar soporte a los empleados en su día a día, por ejemplo en la aprobación, planificación y formalización de los viajes. Sin olvidar las posibilidades de comunicación e interacción directa entre agencia y viajero.

 

 

Gestium Viajes dispone de diversas herramientas digitales, que se adaptan a las características de los diferentes tipos de empresa existentes. Entre ellas destaca "Free&Go", una app de viajes que te permite un contacto directo con nuestra agencia de viajes y dispone de las siguientes funciones entre otras:

 

- Creación de perfiles de empresa y empleados.

- Flujo de aprobación.

- Solicitud de nuevos viajes.

- Cotización y presupuestos.

- Chat.

- Notificaciones.

- Consulta y descarga toda la documentación relativa al viaje.

- Envío de facturas.

 

Estas son algunas de las posibilidades de una herramienta en continuo desarrollo y que tiene previstas nuevas funcionalidades en las próximas actualizaciones.

 

El uso de estas herramientas combinado con el "knowhow" que aporta nuestro equipo humano de agentes de viajes, permite un mejor control de la inversión en viajes corporativos siempre ajustándose a las políticas de gasto de viajes establecida por la empresa, así como de un posible fraude o mal uso de los recursos de la empresa.

 

Algunos de los clientes que confian en nuestro trabajo son:

 

 

Una correcta implementación de una herramienta digital de reservas junto con una correcta aplicación de la política de gasto de viaje puede suponer:

 

- Un ahorro en costes directos del viaje de entre un 15% y un 20%.

- Integración de procesos evitando pérdidas de tiempo.

- Actualizaciones mas rápidas de las políticas de gasto.

- Reducción de gestiones, liberando el tiempo del empleado.

- Configuración de jerarquías y niveles de autorización.

- Información permanente sobre cambios o notificaciones.

- Sencillez y facilidad de uso.

- Contenidos adicionales de utilidad para el viajero.

 

¿Quieres disponer de las mejores herramientas digitales para la tramitación de los viajes de tu organización? Contacta con nosotros y te ayudaremos en la gestión.

 

En Gestium somos expertos en viajes de empresa
? Asistencia 24/7
? Alta velocidad de respuesta.
? Control de fraude.
? Implementación de política de gastos de viaje para control de gasto ( precio máximo por noche, etc ... )
? Presupuestos cerrados, con escasa desviación.
? Optimizamos el tiempo del empleado en la gestión del viaje.
? Gestión autónoma de solicitud de viaje rápida del empleado en APP Free&go.
? Asesoramiento permanente outplant
? Negociación de tarifas
? Mejores precios, tarifas de grupo de gestión GEA con más de 800 agencias.
? Graduados en Turismo

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