La importancia de las tarifas flexibles en los viajes corporativos.

La importancia de las tarifas flexibles en los viajes corporativos.

miércoles, 17 enero, 2024

Los viajes de negocios por sus características son susceptibles de cancelaciones o modificaciones por muy diversos motivos. Los motivos más habituales para la cancelación o modificación de un viaje son:

 

- 14% Motivos personales.

- 42% Cambios de fechas.

- 13% Cancelación de reuniones. 

- 11% Problemas meteorológicos.

- 9% Incidencias de seguridad.

- 9% Cancelaciones o retrasos en vuelos.

- 2% Otras causas.

 

Como expertos en viajes de empresa recomendamos el uso de tarifas flexibles que permitan minimizar el impacto de las posibles anulaciones de los viajes, o bien la reprogramación del viaje en una nueva fecha.

 

 

No obstante, entre los diferentes servicios turísticos que suelen ser contratados para el viaje de negocios, es conveniente analizar el coste adicional al que se debe hacer frente para obtener ese plus de flexibilidad. 

 

Hoteles, coches de alquiler y el ferrocarril son los servicios que por su estructura tarifaria y los acuerdos corporativos son mas flexibles. En el caso de hoteles y coches de alquiler es posible disponer de tarifas negociadas que permiten la cancelación en el mismo día en que se realiza el check-in. Mientras que el ferrocarril dispone de tarifas semiflexibles con una penalización del 30% del importe del billete o bien opciones de flexibilidad con reembolso total.

 

Algunos de los clientes que confian en nuestro trabajo son:

 

 

 

Las mayores dificultades se encuentran en los billetes aéreos, ya que acceder a tarifas flexibles supone un incremento sustancial de la tarifa, sobre todo cuando la compra se hace con poca antelación. Además existe una gran variedad de condiciones de cancelación entre los muchos proveedores de este tipo de servicio, por lo que sea necesario revisar con detalle las posibles restricciones. En ocasiones, las condiciones no son lo suficientemente ventajosas por lo que es preferible un billete no reembolsable adquirido con una buena anticipación.

 

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