Compromiso del equipo directivo, factor fundamental.

Compromiso del equipo directivo, factor fundamental.

lunes, 29 enero, 2024

La gestión y planificación de los viajes corporativos es una tarea que afecta al mismo tiempo a diferentes departamentos de las compañías. Esto se debe a que cada departamento tiene ciertas competencias relacionadas con el viaje de negocios, por lo que para una gestión ágil es necesaria una relación fluida entre los departamentos.

 

Algunos de los departamentos que intervienen son:

 

- Recursos humanos, por el impacto que tienen los viajes de empresa sobre la masa social de la empresa.

 

- Departamento legal, por la supervisión de los numerosos acuerdos, contratos y compromisos que se adquieren con los proveedores o clientes internos (empleados).

 

- Departamento de informática, por su intervención en los diferentes sistemas de gestión utilizados por la empresa.

 

- Departamento financiero y operaciones, por su participación en las negociaciones de los contratos y acuerdos, así como por su gestión económica de la empresa.

 

 

Pero la experiencia que nos ha dado trabajar con este perfil de cliente, nos demuestra que es totalmente necesario el respaldo y la implicación del equipo directivo. Las directrices de la política y normas de viaje tienen que ser apoyadas por la alta dirección, ya que esta será el ejemplo a seguir por el resto de los empleados. Un ejemplo de ello, será el estricto cumplimiento de la política de viajes ajustándose a las condiciones de los servicios y cumpliendo con los plazos en tiempo y forma.

 

Algunos de los clientes que confian en nuestro trabajo son:

 

 

Del mismo modo, la dirección o gerencia debe asumir las responsabilidades que emanan de la nueva dinámica de trabajo, entre ellas la creación, revisión y actualización de los programas de viaje y de las políticas de gasto. 

 

Así como las nuevas tareas que deben ejercer, por ejemplo la validación de viajes o pasajeros como resultado de la implementación de un flujo de aprobación,  el cual debe ser atendido de forma diligente para evitar atrasos en la planificación de los viajes. 

 

¿Quieres impulsar el cambio de gestión de los viajes en tu organización? Contacta con nosotros y te ayudaremos en la gestión.

 

En Gestium somos expertos en viajes de empresa
? Asistencia 24/7
? Alta velocidad de respuesta.
? Control de fraude.
? Implementación de política de gastos de viaje para control de gasto ( precio máximo por noche, etc ... )
? Presupuestos cerrados, con escasa desviación.
? Optimizamos el tiempo del empleado en la gestión del viaje.
? Gestión autónoma de solicitud de viaje rápida del empleado en APP Free&go.
? Asesoramiento permanente outplant
? Negociación de tarifas
? Mejores precios, tarifas de grupo de gestión GEA con más de 800 agencias.
? Graduados en Turismo 

CONTACTA CON NOSOTROS

Estamos a su disposición para atenderle en lo que necesite.

Si desea más información no dude en contactar con nosotros. En todo momento nos tiene a su disposición para ayudarle.

  • Adolfo Marsillach nº10 Piso 4ºH - 03202 Elche (Alicante)
  • 689 51 01 14
  • info@gestiumviajes.com
Proveedores y colaboradores